ZASADY WSPÓŁPRACY
Współpraca z każdym Klientem rozpoczyna się rozmową, w czasie której Klient przedstawia swój problem w taki sposób, w jaki go postrzega. Bardzo często rozmowa pomaga ujawnić i uświadomić Klientowi również te problemy i uwarunkowania, których Klient aktualnie sam nie odczuwa.
Po zdefiniowaniu problemu:
- w przypadku usługi polegającej na ustnym udzieleniu porady i konsultacji – przystępuję do ustnego przedstawienia stanowiska, opartego na obowiązujących przepisach oraz orzecznictwie, a zakres usługi oraz kwota uzgodnionego wynagrodzenia są opisywane w wystawionej fakturze;
- w przypadku usługi, której zakres jest złożony i wymagający dłuższego okresu czasu pracy, wspólnie z Klientem określam zakres zlecenia i przedmiotu usługi, a także strategię i terminy działania, co jest opisywane w umowie zlecenia oraz udzielanym pełnomocnictwie.
Oznacza to uzyskanie pełnej akceptacji Klienta zarówno co do zasady realizacji zlecenia jak i wysokości proponowanego wynagrodzenia.
Klient jest również informowany o wysokości przewidywanych innych wydatków, koniecznych i niezbędnych do poniesienia, w szczególności o wysokości opłat notarialnych, sądowych lub kancelaryjnych.
Po ustaleniu powyższego przystępuję do ustalenia wykazu dokumentów koniecznych i niezbędnych dla prowadzenia sprawy, adresów stron i świadków (w przypadku spraw spornych, w tym sądowych) oraz terminu, w którym Klient powinien te dokumenty i informacje przedstawić.
Po skompletowaniu dokumentów przystępuję do merytorycznych opracowań.
W każdym przypadku Klient jest informowany o treści przygotowanego opracowania (pozwu, pisma, apelacji, odwołania, wniosku, projektu ugody lub umowy itp.) przed wysłaniem do adresata, a wysłanie poprzedzane jest uzyskaniem akceptacji Klienta co do treści.
W każdym etapie sprawy Klient jest informowany ustnie o przebiegu sprawy, a w przypadku rozpraw sądowych – otrzymuje pisemną notatkę.
Po zakończeniu sprawy w danej instancji czy też po danym zasadniczym etapie sprawy, Klient otrzymuje informację o treści orzeczenia albo innego dokumentu i wspólnie ze mną podejmuje decyzję co do dalszego toku postępowania.